Déclaration de confidentialité

1. À PROPOS DE CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Kappa Data considère la protection de votre vie privée comme très importante. Nous nous efforçons de traiter vos données personnelles de manière légale, juste et transparente.

La présente déclaration de confidentialité couvre toutes les données personnelles collectées et traitées par Kappa Data, dont le siège social est situé à Grote Steenweg 18, 9840 De Pinte. Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles informations nous collectons à votre sujet, où nous utilisons ces informations et à qui nous fournissons ces informations. Dans cette déclaration de confidentialité, vous trouverez également quels droits vous avez et comment vous pouvez les exercer.

«Données personnelles»: informations personnelles identifiables, elles vous disent directement ou indirectement en tant que personne (nom, adresse, numéro de téléphone …)

«Gestionnaire de traitement»: le «propriétaire» de certaines données personnelles. Cela peut être Kappa Data lui-même, ou un tiers (par exemple, nos clients).

«Processeur»: la personne qui traite les données. Cela peut être Kappa Data (en tant que fournisseur de services), ou un tiers qui traite des données à partir de Kappa Data.

Pour toute question concernant cette déclaration de confidentialité, vous pouvez nous contacter via [email protected]

2. DONNÉES KAPPA COMME RESPONSABILITÉ DE TRAITEMENT

Kappa Data traite les données personnelles des personnes physiques avec lesquelles nous avons ou souhaitons avoir une relation directe ou indirecte dans le futur.

Cela concerne à la fois les données personnelles des personnes de contact spécifiées par ses clients et fournisseurs, mais également les personnes de contact de ses clients potentiels et les données personnelles des employés potentiels.

Kappa Data peut collecter ou obtenir de vous les informations personnelles suivantes:

• Données d’identité (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone mobile, données utilisateur)
• Informations concernant votre cursus académique (dans le cadre d’une candidature)
• Les plaintes que vous soumettez ou que vous nous avez adressées

Le traitement de ces données personnelles est nécessaire pour:

• Pour être en mesure de servir nos clients: Kappa Data recueille des données personnelles pour gérer ses clients et communiquer avec ses clients. Aucune autre donnée personnelle n’est traitée à l’exception des données d’identité.
• Pour maintenir notre relation client: Kappa Data recueille des données personnelles auprès de ses clients pour maintenir et améliorer la relation client. Ces données ne sont collectées que si vous y consentez expressément.
• Pouvoir passer des commandes avec ses fournisseurs.

Dans toutes ces situations, Kappa Data est responsable de la protection de ces données personnelles. La base légale de ces traitements est:

• L’accord que vous avez conclu avec nous pour la fourniture de nos services et notre intérêt légitime à la livraison efficace de nos services pour vous;
• Votre permission;
• Notre obligation légale de conserver certains détails.

3. DONNEES KAPPA EN TANT QUE PROCESSEUR

Kappa Data peut également traiter des données personnelles pour des tiers.

Kappa Data est un fournisseur de services à ses clients. Kappa Data est ensuite un processeur de données personnelles. Les données personnelles que vous nous confiez en tant que client à traiter dans votre commande, nous les utilisons uniquement pour la mission que vous définissez clairement. Ces données ne sont jamais utilisées à d’autres fins.

4. ACCÈS PAR ET TRANSFERT À DES TIERS

Nous fournissons uniquement des informations à des tiers qui sont nécessaires pour faire leur travail. Ces destinataires de vos données personnelles ne peuvent utiliser ces informations pour l’exécution de l’accord entre vous et nous. Ils n’ont pas le droit d’utiliser les données à d’autres fins.

Pour être en mesure de vous fournir notre service, nous pouvons transmettre des informations personnelles pertinentes aux fournisseurs de licences.

5. DURÉE DU TRAITEMENT

Kappa Data ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que ce qui est raisonnablement nécessaire aux fins énoncées dans la présente déclaration de confidentialité.

6. CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ

Kappa Data s’engage à prendre toutes les mesures raisonnables au meilleur de sa capacité pour assurer la protection de vos Données Personnelles à travers des mesures techniques de sécurité.

Les données personnelles fournies à Kappa Data seront conservées chez Kappa Data, le cas échéant sur le processeur sur des serveurs en Belgique ou dans l’Union Européenne.

Vous devez respecter les consignes de sécurité à tout moment, notamment en vous assurant que tout accès non autorisé à votre identifiant et à votre mot de passe est empêché.

Vous reconnaissez et acceptez que la transmission et le stockage des données personnelles ne sont jamais sans risque et par conséquent que les dommages que vous subiriez suite à l’utilisation non autorisée de vos données personnelles par des tiers ne pourront jamais être récupérés auprès de Kappa Data.

7. VOS DROITS

Les droits suivants peuvent être exercés par vous en nous contactant via [email protected], avec l’ajout d’une copie de votre carte d’identité.

Droit d’accès et de rectification

Vous avez le droit d’obtenir un accès gratuit à vos données personnelles et de corriger toute donnée erronée.

Droit de retrait et de restriction

Vous avez le droit de demander que nous supprimions vos données personnelles. Vous reconnaissez par la présente qu’une demande de suppression de données personnelles, de certains services et produits n’est pas disponible.

Vous pouvez également nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles.

Droit d’opposition

Vous avez toujours le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles. Vous devez donner des raisons sérieuses et légitimes à cela.

Vous pouvez également vous opposer expressément au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct, pour lesquelles vous n’avez pas besoin de fournir de motivation.

Droit de transférabilité

Vous avez le droit d’obtenir vos données personnelles que nous traitons sous une forme structurée, actuelle et lisible par machine. Vous avez également le droit de transférer ces données à d’autres contrôleurs pour traitement.

Droit de déposer une plainte

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée belge:

Commission de la protection de la vie privée

Rue de la Presse 35

1000 BRUXELLES

Tél. 02 / 274.48.00

Fax. 02 / 274.48.35

[email protected]